Mehr Kontrolle über die Lieferkosten

Mehr Kontrolle über die Lieferkosten

Wenn es um die Kosten Ihres Lieferprozesses geht, stellt sich oft heraus, dass es sich um eine andere Geschichte handelt. Stehen Sie vor vierteljährlichen Überraschungen, wenn Sie sich Ihren Jahresabschluss ansehen? Dann haben Sie möglicherweise eine Reihe von Dingen nicht in die Berechnungen aufgenommen. Dies sind die „vergessenen“ Faktoren, die die Kosten Ihrer Lieferung beeinflussen. In diesem Artikel erfährst du, worauf du achten musst und was es damit auf sich hat. So behältst du den finanziellen Überblick und weißt genau, wo du stehst.

Einblick in die Lieferkosten

Optimierungsmodelle sind komplexe Rätsel. Die Berechnung der Logistikkosten ist daher für viele Unternehmer eine Herausforderung. Darüber hinaus beeinflussen viele Faktoren den Preis einer einzelnen Lieferstation. Inzwischen wissen Sie, dass Ihr Liefervorgang niemals ein profitabler Teil Ihres Geschäfts sein wird. Aber selbst wenn Sie sich nicht darauf einlassen, ist es wichtig, die Logistikkosten überschaubar zu halten. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie, Ihre Margen zu beeinträchtigen. Oder noch schlimmer, dass Sie mit einem himmelhohen und unklaren Kostenpunkt dastehen. Eine Schande!

Wie führt man eine gute Kostenkalkulation durch?

Kurz gesagt: Die Kostenberechnung Ihres Liefervorgangs ist die Summe aller Teile und Überlegungen, die in Ihren Lieferprozess involviert sind. Zeit und Entfernung sind hier die wichtigsten Faktoren. Die Begründung ist einfach: Je mehr Meilen Sie fahren, desto teurer ist Ihre Lieferung. Je länger Ihre Lieferung dauert, desto höher sind die Kosten. Mit diesen Faktoren erhalten Sie einen besseren Einblick in die Kosten pro Sendung. Dies ist notwendig, um Ihre Kosten mit Ihrem Einkommen zu vergleichen. Wenn Sie diese Berechnung weiter verfeinern möchten, werden der Berechnung eine Reihe von Faktoren hinzugefügt. Dies sind die sogenannten „vergessenen“ Faktoren. Diese Faktoren sind weniger offensichtlich, haben aber dennoch einen erheblichen Einfluss auf den Preis Ihrer Lieferung.

Verschärfung der Kostenberechnung

Möchten Sie mehr über die Kosten Ihrer Lieferung erfahren? Beziehen Sie daher die folgenden Faktoren in die Kostenberechnung ein:Fahr zurück und melde dich erneut anIhr Kunde wartet sehnsüchtig auf die Lieferung seines Pakets. Sie haben Ihre Route daher sorgfältig geplant und werden nach Vereinbarung pünktlich an Ihrer Tür sein. Doch dann stellt sich heraus, dass der Kunde plötzlich nicht zu Hause ist. Du möchtest das Paket lieber nicht bei den Nachbarn lassen. Das Paket im Schuppen zu lassen, ist auch keine Lösung. Sie beschließen, zurückzufahren und später erneut zu bieten. Dies ist die kundenfreundlichste Lösung und passt auch zu Ihrem Service. Wenn Sie jedoch zurückfahren und das Angebot erneut anbieten, hat dies Auswirkungen auf die Kosten Ihrer Lieferung. Der Zeitfaktor und der Entfernungsfaktor verdoppeln sich somit und reduzieren die Kosten. Und was ist mit den Kosten, die auf Sie zukommen, wenn Sie das Paket aus dem System nehmen, neu terminieren oder irgendwo zwischenlagern? Darüber hinaus sind dies alles zusätzliche Kosten, die Sie in den Preis einer einzelnen Lieferung einbeziehen.Art des ProduktsWenn Sie zurückfahren und das Angebot erneut anbieten, steigt daher der Preis Ihres Lieferprozesses. Was aber, wenn die Art Ihres Produkts eine sofortige Lieferung erfordert? So eine frische Sahnetorte kannst du nicht im Carport stehen lassen. Sie können sie auch nicht am nächsten Tag mit verdorbener Schlagsahne liefern. Manchmal bleibt nichts anderes übrig, als in die Lieferung am selben Tag zu investieren — das ist ein Faktor, der auf keinen Fall vernachlässigt werden sollte!ZeitfensterDie Kunden werden immer anspruchsvoller.“Heute Morgen bestellt, heute Abend geliefert“ ist im Lieferland inzwischen eine Selbstverständlichkeit. Aber diese Last-Minute-Lieferungen bringen Ihre Routenplanung wirklich durcheinander. Zusätzliche Lieferungen - zusätzliche Stopps - sind teure Stopps, besonders wenn Sie sie weit umgehen müssen. Haben Sie einen Überblick darüber, was das kostet?Fahrzeugtyp und LiefergebietSie haben wahrscheinlich schon bemerkt, dass die Klimaziele zu neuen Politiken führen. Dazu gehört auch die Einführung von Umweltzonen in größeren Städten. Das bedeutet, dass Sie in einigen Städten Ihren Dieselbus nicht mehr in die Innenstadt fahren dürfen. Dies hat Konsequenzen für Ihren Lieferprozess. Dies liegt daran, dass die Lieferung mit einem Elektrofahrzeug oder einem typischen städtischen Lastenrad mehr Zeit in Anspruch nimmt, was die Kosten für Ihren Liefervorgang erhöht. Haben Sie kein Fahrrad oder Elektrofahrzeug in Ihrer Flotte? Dann werden Ihre Kosten komplett steigen! Denn natürlich musst du auch die Kosten für den Kauf anteilig in den Preis einer Lieferung einbeziehen.Lieferung zu SpitzenzeitenZusätzliche Umsätze in geschäftigen Zeiten sind natürlich nett. Andererseits steigen auch die Kosten für die Lieferung zu Spitzenzeiten sprunghaft an. Diese höheren Kosten werden durch die Einstellung und Schulung von zusätzlichem (teurerem) Lieferpersonal verursacht. Manchmal müssen Sie sogar zusätzliche Fahrzeuge arrangieren, um den Menschenmassen gerecht zu werden. Beziehen Sie also auch diese Kosten in Ihre Berechnungen ein! Wir werden in einem späteren Blog darauf zurückkommen, wie das geht.

Richtige Prognose der Lieferkosten

Wenn Sie die Kosten Ihres Liefervorgangs in den Griff bekommen wollen, sollten Sie daher die „vergessenen“ Faktoren in die Berechnungen einbeziehen. Indem Sie einen einzelnen Stopp aus der Gesamtübersicht aller Fahrten an einem Tag herausnehmen und dann die Kosten vergleichen, erhalten Sie einen genauen Einblick in diese versteckten Kosten. Manchmal ist es jedoch nicht möglich, diese zusätzlichen Kosten im Voraus richtig abzuschätzen. Die tatsächlichen Kosten werden dann von Ihrer Schätzung abweichen. Lass dich aber nicht entmutigen! Bleiben Sie sich der „vergessenen“ Faktoren bewusst und üben Sie sich darin, über sie nachzudenken. Dadurch entsteht eine systematische Denk- und Planungsweise, die Ihnen sicherlich dabei hilft, besser vorherzusagen, was Sie am Ende des Jahres in der Zukunft erwartet. Das Gleiche gilt für komplexe Berechnungen, beispielsweise wenn es darum geht, eigenes Personal oder angestelltes Personal einzusetzen. Oder über die Optimierung Ihrer Routen mit mehreren Fahrzeugen und mehreren Haltestellen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Optimierungen einmal berechnet haben oder dass Sie diese Berechnungen für Sie durchführen lassen. Seien wir doch ehrlich, Sie warten überhaupt nicht auf unerwünschte finanzielle Überraschungen, oder?