Einblick in die Lieferkosten Teil 2

Die Lieferung ist nicht kostenlos, aber was kostet sie?

In unserem vorherigen Blog haben wir über die „vergessenen“ Faktoren geschrieben, die die Kosten eines Liefervorgangs beeinflussen. Wenn Sie jedes Quartal mit finanziellen Überraschungen konfrontiert werden, haben Sie diese Faktoren wahrscheinlich nicht in Ihre Berechnungen einbezogen. Aber wie berechnet man eigentlich die Kosten eines einzelnen Stopps, diesmal unter Berücksichtigung der „vergessenen“ Faktoren? Was können Sie dann mit diesem Einblick in Ihre Lieferkosten anfangen? Wir erklären:

Was du für deine Berechnung benötigst

Zuvor haben wir geschrieben, dass es nicht immer möglich ist, die Kosten eines Stopps im Voraus abzuschätzen. Es ist schwierig, alle Faktoren einzeln zu bewerten und in eine Berechnung einzubeziehen. Natürlich können Sie grob modus Überlegen Sie, was ein Stopp Sie kosten wird. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass Ihre Schätzung von Ihren tatsächlichen Kosten abweicht, müssen Sie nachrechnen. Dabei fassen Sie alle einzelnen Faktoren, die den Preis Ihrer Lieferung beeinflussen, in drei generischen Einheiten zusammen: Zeit, Entfernung und Kosten pro Fahrzeug. Mit diesen drei Einheiten können Sie die Kosten pro einzelnen Stopp berechnen. Dies zeigt Ihnen genau, wie Ihre Kosten aussehen und welche Auswirkungen sie auf Ihr Unternehmen haben.

So berechnen Sie den Preis eines einzelnen Stopps

Bei der Berechnung des Preises einer einzelnen Haltestelle geht es darum, eine einzelne Haltestelle von Ihrem gesamten Tagesablauf zu „trennen“. Zu Beginn des Tages verschaffst du dir einen Überblick über deine Strecken. Hier kannst du effizient planen, wie viele Stopps du an diesem Tag fahren wirst. Mit den drei generischen Einheiten berechnen Sie dann die Gesamtkosten. Wenn Sie den Preis einer einzelnen Haltestelle wissen möchten, entfernen Sie diese Haltestelle aus Ihrem Zeitplan, legen Sie einen neuen Termin fest und berechnen Sie die Kosten. Die Kostendifferenz entspricht dem Preis einer einzelnen Haltestelle. Wenn Sie dies für jeden Stopp auf diese Weise berechnen, können Sie die Kosten für jeden einzelnen Stopp nachvollziehen. Sie werden auch wissen, wie sich diese Kosten auf die Gesamtkosten Ihres Liefervorgangs beziehen. Dies sind wertvolle Informationen, mit denen Sie Ihre Kosten besser kontrollieren können.

So senken Sie den Preis eines teuren Stopps

„Ich glaube, ich verliere 6 Euro pro einzelnen Stopp. Aber warte eine Minute! Vor Kurzem habe ich 5 Euro verloren und der Stopp von heute Morgen hat mich 9 Euro gekostet! 'Stellen Sie sich vor, Sie kommen zu dieser Einsicht. Obwohl diese Einsicht nicht sehr genau ist, ist sie in der Tat wertvoll. Sie können damit weitermachen. Warum ist der 9-Euro-Stopp so teuer? Wie realistisch ist die Schätzung des 6-Euro-Preises? Wie dreht man an den Knöpfen nach rechts, um den Preis für teurere Haltestellen zu senken? Im Idealfall erstellen Sie — völlig automatisch — eine Datenbank, in der die einzelnen Kosten all Ihrer Haltestellen enthalten sind. Daraus können Sie innerhalb weniger Wochen eine Fülle von Informationen abrufen. Sie erhalten einen Einblick in die Auswirkungen sich ändernder Faktoren auf die Endkosten eines Stopps. Zum Beispiel kann der Preis Ihrer Haltestellen zu Spitzenzeiten höher sein, weil Sie teure Fahrer einstellen, um mit den Menschenmassen fertig zu werden. Gleichzeitig liegen die Haltestellen näher beieinander, sodass Sie mehr Haltestellen fahren und die Kosten senken können. Sie können daher anhand von Daten aufzeigen, wie sich das auf Sie auswirkt und wie hoch der Preis einer einzelnen Haltestelle ist. Dies können Sie dann in der nächsten geschäftigen Zeit berücksichtigen. Oder sehen Sie, dass die Kosten pro Haltestelle in einem bestimmten PLZ-Gebiet sehr hoch sind? Dann sollten Sie vielleicht erwägen, Ihr Marketing in diesen Bereichen zu verstärken. Sie können auch erwägen, für die Lieferung in dieses bestimmte PLZ-Gebiet mehr zu verlangen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, es geht um Daten, die Ihnen die richtigen Schaltflächen geben, mit denen Sie die Kosten Ihres Liefervorgangs beeinflussen können.

So liefern Sie kostengünstig

Wenn Sie Ihre Routen effizient planen, werden Sie in den Daten nicht so viele Ausreißer bei den Kosten einzelner Stopps finden. Ausnahmen ergeben sich, wenn Sie beispielsweise weiter fahren müssen, Sie immer länger mit einem bestimmten Kunden zusammenarbeiten oder wenn ein Kunde einen bestimmten Wunsch nach einer Lieferzeit hat. Eine solche zusätzliche „Anforderung“ ist natürlich mit zusätzlichen Kosten verbunden. Sobald Sie diese Daten gesammelt haben und einen Überblick über Ihre Kosten pro Stopp haben, können Sie leicht erkennen, was diese zusätzliche „Anforderung“ kostet. Wenn Sie Ihre Preise auf der Grundlage der Kosten pro einzelnen Stopp festlegen, werden Sie von Ihrem Kunden einen fairen und fairen Preis verlangen. Aber deckt das Ihre Kosten? Du kannst jetzt also genau das ausrechnen! Sie fragen sich vielleicht, ob Sie die Kosten für teurere Stopps an Ihren Kunden weitergeben möchten. Inwieweit halten Sie es im Rahmen Ihrer Servicerichtlinien für angemessen, „kostenlos“ zurückzufahren und erneut ein Paket anzubieten? Wie man damit umgeht, ist eine individuelle Entscheidung. Das unterm Strich ist, dass Sie diese Wahl auf jeden Fall haben, gerade weil Sie Einblick in die Kosten Ihres Liefervorgangs haben. Haben Sie Fragen zu diesem Blog? Können Sie aus Ihrer Analyse nicht herauskommen? Dann lassen Sie uns helfen und nehmen Kontakt schließ dich uns an!