Jan-Paul van Fruitzaken

DIT MOET ANDERS OF IK WORD HELEMAAL GEK!

Door fruit binnen handbereik te brengen van medewerkers, zorgt Jan-Paul, de eigenaar van Fruitzaken, voor een gezonde werkomgeving en stimuleert zo een gezondere leefstijl. Het plannen van de bezorging van zijn fruitkisten ging in het begin prima maar op een gegeven moment ging hij bijna over de 300 adressen heen en dacht hij: ‘Dit moet anders of ik word helemaal gek!’

Probleem

Fruitzaken moest 300 stops plannen over meerdere routes met Google Maps en Excel lukt niet meer.

Doel

Op een simpele manier automatisch plannen van optimale routes en stops.

Resultaat

Van dagen plannen naar even checken en klaar.

TWEE DAGEN BEZIG IN GOOGLE MAPS

‘Die fruitkisten die we verkopen moeten natuurlijk ook bezorgd worden. Dat ging in het begin prima handmatig in Excel. Kwam er een nieuwe klant bij, dan zetten we die erbij op de route en elke keer werd de route een heel klein beetje anders en groter. Maar op een gegeven moment ga je over de 100, 200, bijna 300 adressen heen en je blijft maar voortbouwen op wat je had. Ja, als dan ineens een klant vraagt om een ander levermoment of er komen drie klanten tegelijk bij, dan hang je. Dan waren we bij Fruitzaken twee dagen bezig om in Google Maps alles op een andere volgorde te zetten om optimale routes te krijgen. Toen dacht ik: dit moet anders of ik word helemaal gek!’

VAN DAGEN PLANNEN NAAR CHECKEN EN KLAAR

Jan-Paul is gaan googelen en RoutiGo was een van de oplossingen die naar voren kwam. Jan-Paul: ‘Het zag er simpel uit en dat was precies wat ik zocht. Ik ben gaan bellen en legde uit waar ik naar op zoek was. Daar kon RoutiGo me prima mee helpen, dus ik ben eigenlijk niet eens meer verder gaan kijken. Misschien een beetje dom, maar het voelde meteen goed. De oplossing die RoutiGo bood was voor 95% waar ik naar op zoek was. Toen bleek dat het ook nog mogelijk was om een paar aanpassingen voor ons te maken, was het zo goed als een 100% fit. Natuurlijk moet je zodra de planning klaar is altijd even wat dingen controleren, maar in plaats van dagenlang plannen is het nu een kwestie van even checken. Je schuift eens een keer drie adressen naar een andere route of je past een tijd aan. That’s it.’

OPTIMALE ROUTES EN STOPS VOOR FRUITZAKEN

Gebruiksgemak was voor Jan-Paul de eerste trigger, maar RoutiGo bracht hem ook onverwachte voordelen. ‘Die software is zo pragmatisch als het maar kan. Die plant gewoon zo efficiënt mogelijk in en doet dat soms op zo’n manier waar je zelf nooit op zou komen. optimale routes en stops zien er soms anders uit dan je verwacht. Het is heel logisch voor mij om al mijn klanten uit Den Haag in dezelfde route te zetten. Ik ga niet met twee bussen naar één plek rijden. Dat is een beetje dom. Maar omdat je daar zo aan vasthoudt, zie je ook dingen over het hoofd. Die software heeft die blokkade niet. Die denkt: Hé, er komt een chauffeur terug uit Amsterdam naar Barendrecht over de A4, die kan nog mooi die drie klanten aan de rand van Den Haag erbij pakken. Daardoor hoeft die chauffeur die door Den Haag rijdt niet meer langs die klanten vlak bij de snelweg te gaan. Daar denk je zelf niet zo snel bij na.’

Wil je net als Fruitzaken ook optimale routes en stops plannen?